II. Питання щодо внесення змін у декларацію чи її видалення

Для внесення змін у вже подані декларації ви  можете подати виправлену декларацію. Це можна зробити протягом 30 днів після подання декларації, але не більше одного разу. Щоб подати виправлені дані, слід натиснути на кнопку «Подати виправлену декларацію», яка є активною протягом 30 днів у Вашому персональному кабінеті у полі поданої декларації. Після того, як ви  натиснули на кнопку «Подати виправлену декларацію», у вас має бути створена чернетка виправленої декларації в особистому кабінеті. Для того, щоб надіслати її, необхідно продовжити роботу з цією чернеткою та внести необхідні зміни.

У разі спливу 30-ти денного терміну для подачі виправленої декларації або використання однієї спроби виправлення ви  можете звернутись до Національного агентства через персональний електронний кабінет. Там, поруч із вкладками «Мої документи» та «Мій профіль», знаходиться вкладка «Мої повідомлення». Слід обрати її та створити нове повідомлення, в якому у вільній формі описати виявлені неточності або помилки та їх причини. Відповідь на це повідомлення не передбачена.

Водночас ця інформація може бути врахована Національним агентством у разі проведення повної перевірки вашої декларації.

Змінити тип декларації наразі неможливо. Якщо ви  помилково подали декларацію «Кандидата на посаду» – ви  маєте змогу подати декларацію правильного типу, створивши її заново. У разі, якщо ви  мали подати декларацію типу «При звільненні», а натомість подали декларацію з іншим типом – вам необхідно повідомити про це НАЗК через персональний електронний кабінет, а також подати декларацію «При звільненні» за коректний звітний період. Водночас якщо при поданні декларації «Щорічна» ви  помилково обрали позначку «Я продовжую виконувати функції держави….» чи «Я припинив (-ла) виконувати функції держави…» – у вас є 30 днів на виправлення такої позначки.

У разі, якщо ви  подали іншу декларацію з помилковим типом за минулий рік – ви  можете звернутись до Національного агентства через персональний електронний кабінет. Там, поруч із вкладками «Мої документи» та «Мій профіль», знаходиться вкладка «Мої повідомлення». Слід обрати її та створити нове повідомлення, в якому у вільній формі описати виявлені неточності або помилки та їх причини. Відповідь на це повідомлення не передбачена. Водночас ця інформація може бути врахована Національним агентством у разі проведення повної перевірки вашої декларації.

Видалення декларацій з публічної частини Реєстру декларацій можливе за таких обставин.

1. Через 5 років після припинення виконання функцій держави або місцевого самоврядування або іншої діяльності, що передбачає подання декларацій. При цьому чинне законодавство передбачає видалення усіх декларацій, окрім останньої поданої, що має зберігатись в Реєстрі безстроково.

Після спливу п’ятирічного терміну з дня припинення виконання таких функцій ви  можете надіслати запит до Національного агентства про видалення декларацій з публічної частини Реєстру декларацій. Для цього варто надіслати заяву на електронну пошту info@nazk.gov.ua або на адресу м. Київ, бульвар Миколи Міхновського, 28, 01103.

В заяві необхідно вказати ваші прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), місце проживання (місце перебування), реквізити паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу. Також треба надіслати перелік документів, які ви подали до Реєстру та які бажаєте видалити з його публічної частини, а також копії документів про те, що упродовж останніх п’яти років ви не виконуєте функцій держави або місцевого самоврядування або іншої діяльності, що передбачає декларування (наприклад, копія трудової книжки).

2. Декларації кандидата на посаду можуть бути видалені з публічної частини Реєстру за умови, що особа не виконувала та не виконує функцій держави або місцевого самоврядування чи прирівняної відповідно до Закону до таких функцій діяльності та з дня дати подачі декларації пройшло два роки. Звертаємо увагу, що видаленню можуть підлягати лише декларації кандидата на посаду, подані відповідно до абз. 1 ч. 3 ст. 45 Закону. 

Додатково див. відповідь на запитання 7-1.

Декларації кандидата на посаду можуть бути видалені з публічної частини Реєстру за умови, що особа не виконувала та не виконує функцій держави або місцевого самоврядування чи прирівняної відповідно до Закону до таких функцій діяльності та з дня дати подачі декларації пройшло два роки. Звертаємо увагу, що видаленню можуть підлягати лише декларації кандидата на посаду, подані відповідно до абз. 1 ч. 3 ст. 45 Закону.

Після спливу дворічного терміну з дати подання декларації кандидата на посаду ви можете надіслати запит до Національного агентства про видалення документів з публічної частини Реєстру. Для цього варто надіслати заяву на електронну пошту info@nazk.gov.ua або на адресу м. Київ, бульвар Миколи Міхновського, 28, 01103.

У заяві зазначаються:

• прізвище, ім’я та по батькові (за наявності);
• адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (місця перебування);
• реквізити документа, що посвідчує особу;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
• обов’язково до заяви додаються документи, які підтверджують невиконання заявником функцій держави або місцевого самоврядування чи прирівняної відповідно до Закону до таких функцій діяльності, наприклад: копія трудової книжки (у разі її наявності), відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування; виписка з системи персоніфікованого обліку (ОК-5) та інші відомості, що підтверджують даний факт.

Строк розгляду заяви становить 20 робочих днів з дня її отримання Національним агентством. Проте якщо заява не містить вищезазначених документів та додатків, Національне агентство залишає її без розгляду та не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня надходження такої заяви разом із наявними додатками повертає її заявникові із зазначенням причин повернення.