4. Як внести зміни в подану декларацію?
Для внесення змін у вже подані декларації Ви можете подати виправлену декларацію.
Це можна зробити один раз протягом 30 днів після подання декларації. Щоб подати виправлені дані, слід натиснути на кнопку «Подати виправлену декларацію», яка є активною протягом 30 днів у Вашому персональному кабінеті у полі поданої декларації.
Після того, як Ви натиснули на кнопку «Подати виправлену декларацію», у Вас має бути створена чернетка виправленої декларації в особистому кабінеті. Для того, щоб надіслати її, необхідно продовжити роботу з цією чернеткою та внести необхідні зміни.
5. Що робити, якщо сплив термін у 30 днів для подання виправленої декларації або спроба виправлення використана?
Ви можете звернутись до Національного агентства через персональний електронний кабінет у разі спливу тридцятиденного терміну для подачі виправленої декларації або якщо спроба виправлення вже використана.
Там, поруч із вкладками «Мої документи» та «Мій профіль», знаходиться вкладка «Мої повідомлення». Оберіть її, після чого напишіть повідомлення, в якому детально у вільній формі опишіть виявлені неточності або помилки та їх причини.
Відповідь на це повідомлення не передбачена, але інформація збережеться у Вашому профілі та буде опрацьована Національним агентством у разі перевірки декларації.
6. Чи існує можливість змінити тип декларації?
Якщо Ви помилково подали декларацію «Кандидата на посаду», – Ви маєте змогу подати декларацію правильного типу, створивши її заново.
У разі якщо Ви мали подати декларацію типу «При звільненні», а натомість подали декларацію іншого типу, – Вам необхідно повідомити про це НАЗК через персональний електронний кабінет, а також подати декларацію «При звільненні» за коректний звітний період.
Водночас, якщо при поданні декларації типу «Щорічна» Ви помилково обрали позначку «Я продовжую виконувати функції держави….» чи «Я припинив (-ла) виконувати функції держави…», – у Вас є 7 днів на виправлення такої позначки.
У разі якщо Ви подали іншу декларацію з помилковим типом за минулий рік, – Ви можете звернутись до Національного агентства через персональний електронний кабінет. Там, поруч із вкладками «Мої документи» та «Мій профіль», знаходиться вкладка «Мої повідомлення». Слід обрати її та створити нове повідомлення, в якому у вільній формі описати виявлені неточності або помилки та їх причини.
Ця інформація може бути врахована Національним агентством у разі проведення повної перевірки Вашої декларації.
7. Чи існує можливість видалити декларації?
Видалення декларацій можливе лише через 5 років після припинення виконання функцій держави або місцевого самоврядування, або іншої діяльності, що передбачає подання декларацій. При цьому чинне законодавство передбачає видалення усіх декларацій, окрім останньої поданої, що має зберігатись у Реєстрі безстроково.
Після спливу п’ятирічного терміну з дня припинення виконання таких функцій Ви можете надіслати запит до Національного агентства про видалення декларацій з публічної частини Реєстру декларацій.
Для цього варто надіслати заяву на електронну пошту info@nazk.gov.ua або на адресу: бульвар Миколи Міхновського, 28, м. Київ, 01103, Україна.
У заяві необхідно вказати Ваші прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), місце проживання (місце перебування), реквізити паспорта чи іншого документа, що посвідчує особу. Також треба надіслати перелік документів, які Ви подали до Реєстру та які бажаєте видалити з його публічної частини, а також копії документів про те, що Ви упродовж останніх п’яти років не виконуєте функцій держави або місцевого самоврядування або іншої діяльності, що передбачає декларування (наприклад, копія трудової книжки).