44. Як зайти в Реєстр декларацій та почати заповнювати декларацію?
Для початку роботи з Реєстром вам варто отримати електронний кваліфікований підпис – КЕП (ознайомитись з усіма кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг (КНЕДП), що видають КЕП, можна за посиланням https://czo.gov.ua/ca-registry). Після цього варто перейти за посиланням https://portal.nazk.gov.ua/login та пройти процес реєстрації. При цьому слідуйте за підказками на екрані: необхідно обрати ваш КЕП, вказати вашу електронну пошту та підтвердити реєстрацію за посиланням, що надійде на вашу електронну пошту (зверніть увагу, що іноді листи опиняються у папці «Спам»).
Для входу в Реєстр після реєстрації необхідно обрати КНЕДП, що видав вам КЕП, завантажити на стартовій сторінці Реєстру https://portal.nazk.gov.ua/login ваш КЕП , ввести пароль до Вашого КЕП, який ви створили при його отриманні та натиснути кнопку «Увійти». Після цього ви зможете створити новий документ та подати декларацію чи інший документ.
Для цього в розділі «Мої документи» необхідно натиснути на одну з кнопок – «Нова декларація», «Нове повідомлення про суттєві зміни в майновому стані», «Нове повідомлення про відкриття валютного рахунку» в залежності від того, який саме документ вам необхідно подати. Після цього має відкритися вікно для заповнення документа. У першому кроці декларації необхідно обрати потрібний вам тип декларації.
Актуальні роз’яснення щодо декларування ви можете знайти за посиланням wiki.nazk.gov.ua/. Помічною може стати пам’ятка «Як підготуватись до подачі декларації”. Також за додатковими роз’ясненнями з питань декларування ви можете звернутись до уповноваженої особи з питань запобігання корупції у Вашій установі.
44-1. Неможливо видалити члена сім'ї з документа
Якщо інформацію про члена сім'ї неможливо видалити з документу або виникає помилка про те, що такий член сім'ї задіяний в іншому розділі, спробуйте діяти за наступним алгоритмом:
1. Продовжте роботу з чернеткою.
2. Видаліть ті об’єкти, в яких згадуються члени сім’ї, з усіх розіділів декларації. В першу чергу це стосується розділу 12.1. Увага! Не натискайте на цьому етапі на кнопку «Відсутня інформація для декларування» та не видаляйте дані розділу 12.1. Спробуйте видалити саме рахунки членів сім’ї, а не весь розділ.
3. Переконайтесь, що в розділі 12.1 є хоча б один запис, проте немає жодного запису, що стосується члена сім’ї, інформацію про якого ви плануєте видалити.
4. Збережіть чернетку накладанням КЕП.
5. Відкрийте чернетку та видаліть члена сім’ї з розділу 2.2.
6. Збережіть чернетку накладанням КЕП.
7. Продовжте роботу з чернеткою та переконайтесь у тому, що вся інформація збереглась та відповідає дійсності.
Рекомендації щодо дій у випадках, коли інформація у деяких кроках не зберігається чи зберігається некоректно, міститься у відповіді на питання №48.
45. Які бувають типи позначок у Реєстрі декларацій та коли їх доречно використовувати?
Для зручного користування Реєстром декларацій при внесенні даних, в деяких полях вам доступні спеціальні позначки.
- Позначку «Не застосовується» (перекреслене коло) варто обирати у разі, коли інформація не стосується об’єкта, щодо якого заповнюється інформація.
- Позначку «Член сім’ї не надав інформацію» (знак оклику) варто застосовувати лише у тому разі, якщо член сім’ї дійсно не надав інформацію, яку необхідно внести в декларацію. Інших людей, що не є членами сім’ї для цілей декларування, ця позначка не стосується.
- Позначка «Невідомо» (знак питання) використовується тільки у тому разі, коли інформація дійсно невідома або дізнатись її із відкритих неможливо.
- Позначка «Зняти блокування» (стрілки у колі) використовується для того, щоб зняти раніше проставлене блокування у полі.
Зазначимо, що наявність деяких позначок у Вашій декларації може стати підставою для проведення повної перевірки вашої декларації.
46. Виникають проблеми під час зазначення прав на об’єкти у кроці 3 «Об’єкти нерухомості» при визначенні типу права
У третьому кроці при додаванні нерухомості мають бути вказані не тільки користувачі майна, а і повний перелік його власників. Наприклад, якщо квартира знаходиться в оренді, в пункті «Тип права» необхідно обрати «Оренда» та зазначити, хто саме орендує майно, а також зазначити усіх власників цього майна, обираючи між позначками «Власність», «Спільна часткова власність» та «Спільна сумісна власність». Те ж саме стосується інших типів власності: необхідно зазначити усіх власників майна (наприклад, якщо вам належить одна із часток на квартиру – необхідно також вказати власників усіх інших часток). Зробити це можна шляхом додавання інформації за допомогою кнопки «Додати» і тільки після того, як усі наявні права користування стосовно усіх пов’язаних осіб (наприклад, оренда та спільна сумісна власність) будуть додані, варто натиснути кнопку «Зберегти об’єкт».
Приклад: Суб’єкт декларування винаймає квартиру в друга. Квартира належить другу та його матері на праві спільної сумісної власності.
У третьому кроці декларації при визначенні типу права варто обрати тип права «Оренда» та пункт «Суб’єкт декларування» в полі «Особа, якої стосується». Після цього варто натиснути кнопку «Додати». Далі необхідно зазначити власників нерухомого майна. Для цього в полі «Тип права» необхідно обрати «Спільна сумісна власність», а в полі «Особа, якої стосується» – «Третя особа». Далі варто заповнити усі відомі вам дані про друга та натиснути кнопку «Додати».
Після цього в полі «Тип права» необхідно повторно обрати «Спільна сумісна власність», а в полі «Особа, якої стосується» – «Третя особа» та заповнити всі дані, які відомі вам про матір друга. Після цього слід натиснути на кнопку «Додати». Праворуч має знаходитись табличка з усіма користувачами та власниками майна. Якщо дані вказані коректно – натисніть кнопку «Зберегти об’єкт» і він з’явиться у переліку нерухомого майна суб’єкта декларування.
Інші роз’яснення щодо заповнення кроку «Об’єкти нерухомості» ви можете переглянути за посиланням wiki.nazk.gov.ua/?cat=266. Також за роз’ясненнями ви можете звернутись до уповноваженої особи з питань запобігання корупції у Вашій установі.
47. Дані про рахунки у кроці 12.1 зберігаються некоректно
Відповідно до Закону України № 3384-IX від 20 вересня 2023 року, декларувати номери рахунків (IBAN), індивідуальних банківських сейфів (комірок) у цьому розділі не потрібно. Замість цього ви можете обрати позначку «Не застосовується» у полях «Тип рахунка, індивідуального банківського сейфу (комірки)» та «Номер рахунка, індивідуального банківського сейфу (комірки)». Після цього необхідно натиснути на кнопку «ДОДАТИ».
Для уникнення помилок не забувайте натиснути на кнопку «ДОДАТИ» в усіх полях розділу. Якщо рахунок відкрив особисто його власник, а також якщо інші особи не мають права розпоряджатися рахунком, то у полях, назва яких починається з «ІНФОРМАЦІЯ ПРО ІНШУ ФІЗИЧНУ АБО ЮРИДИЧНУ ОСОБУ…» слід обрати позначку «Не застосовується» і, за наявності, натиснути на кнопку «ДОДАТИ».
Якщо рахунок відкрито на ім’я суб’єкта декларування, а інші особи не мають документальних прав розпоряджатись, мати доступ, орендувати цей рахунок; або ж якщо рахунок відкривали саме ви для себе чи член сім’ї для себе – у перших двох полях варто обрати позначку «Не застосовується».
Зверніть увагу, що у першому із цих полів необхідно натиснути кнопку «Додати» навіть якщо ви обираєте позначку «Не застосовується» – вона має з’явитись у табличці праворуч.У такому разі ви зможете вказати себе чи члена сім’ї у третьому полі, яке відповідає на питання «Чий рахунок ви декларуєте?»
Якщо під час подання чи збереження декларації Реєстр повідомляє вас про помилки у цьому кроці – навіть якщо візуально він виглядає заповненим правильно – ви можете видалити дані кожного рахунку, щодо якого виникає помилка за допомогою кнопки «Видалити», що позначена зображенням хрестика у стовпчику «Дії» або ж видалити дані усього кроку за допомогою кнопки «Видалити дані цього кроку» (вона позначається зображенням кошика праворуч від назви кроку). Після цього варто натиснути на кнопку «Наступний розділ» (вона знаходиться в нижній частині кроку) та зберегти чернетку накладанням КЕП.
Після виконання усіх цих інструкцій спробуйте заповнити інформацію про рахунки повторно. Якщо помилки не зникатимуть – просимо надіслати на адресу технічної підтримки support@nazk.gov.ua повноекранні скріншоти помилки (не обрізаючи жодної частини екрану), а також кроку, щодо якого виникає помилка в режимі редагування та внесення інформації про рахунки (на операційній системі Windows 10 зробити скріншот можна за допомогою комбінації клавіш WIN та PrtSc, він збережеться в папці «Зображення – Знімки екрана»), а також вказати, якою версією операційної системи та браузера ви користуєтесь (наприклад, Windows 7 та Mozilla Firefox).
Також за роз’ясненнями ви можете звернутись до уповноваженої особи з питань запобігання корупції у Вашій установі.
48. Інформація у кроках не зберігається чи зберігається некоректно
У разі, якщо при заповненні декларації внесена інформація не зберігається чи зберігається некоректно – спробуйте видалити інформацію про об’єкт за допомогою кнопки «Видалити», що позначена зображенням хрестика у стовпчику «Дії» або видалити інформацію з кроку за допомогою кнопки «Видалити дані цього кроку» (вона позначається зображенням кошика праворуч від назви кроку). Після цього варто натиснути на кнопку «Наступний розділ» та зберегти чернетку накладанням кваліфікованого електронного підпису.
Далі варто зайти у створену чернетку та заповнити проблемний крок заново. Якщо проблема не зникне після виконання інструкцій – будь ласка, надішліть на скриньку Технічної допомоги support@nazk.gov.ua повноекранні скріншоти помилок та кроків в режимі редагування та внесення інформації – не обрізаючи жодної частини екрану (на операційній системі Windows 10 його можна зробити за допомогою комбінації клавіш WIN та PrtSc, скріншот збережеться в папці «Зображення – Знімки екрана»).