Розділ 4. Подання до Національного агентства інформації щодо виконання заходів, передбачених антикорупційною програмою відповідного органу
(Звіт з виконання антикорупційної програми)

Звіт з виконання антикорупційної програми щопівроку подається Національному агентству керівниками уповноважених підрозділів (уповноваженими особами) всіх суб’єктів, визначених частиною першою
статті 19 Закону, шляхом заповнення на Порталі доброчесності у розділі «Звіт з виконання антикорупційної програми» (крім суб’єктів, у яких антикорупційна програма містить інформацію з обмеженим доступом).

Керівники уповноважених підрозділів (уповноважені особи) суб’єктів, на яких не поширюються вимоги частини першої статті 19 Закону, вказаного звіту Національному агентству не подають.

Важливо, щоб до початку звітування керівники уповноважених підрозділів (уповноважені особи) внесли на Порталі у розділі «Антикорупційні програми», відомості про антикорупційну програму (зміни до неї) згідно із затвердженою редакцією.

Внесення відомостей доступне лише активованим (верифікованим Національним агентством) керівникам уповноважених підрозділів (уповноваженим особам).

За відсутності верифікації необхідно її пройти у порядку, визначеному в розділі 2 глави ІІІ цих Роз’яснень.

З метою належного внесення антикорупційної програми на Портал доцільно користуватися відеоінструкцією щодо порядку її заповнення та подання, розміщеною за посиланням.

Важливо, щоб керівники уповноважених підрозділів (уповноважені особи) правильно внесли інформацію щодо заходів, визначених антикорупційною програмою, оскільки така інформація автоматично підтягнеться при заповненні звіту.

Необхідно увійти до Кабінету уповноваженого.

У меню з лівого боку основної сторінки Кабінету уповноважених необхідно обрати кнопку «Звіт з виконання антикорупційної програми» (відмічено стрілкою).

На сторінці «Звіт з виконання антикорупційної програми» можна:

– створити новий звіт;

– переглянути раніше створені проєкти (чернетки) та подані звіти.

Щоб створити проєкт звіту, необхідно натиснути на кнопку «Створення звіту» у верхньому лівому куті розділу.

Після цього необхідно зі спадного списку програм відповідного органу обрати антикорупційну програму, яка є чинною на період подання звіту.

У розділі «Період» обираємо І або ІІ півріччя, тобто період, за який подається звіт, та, відповідно, у розділі «Рік» обираємо рік.

У звіті має бути заповнена інформація щодо всіх заходів кожного з розділів антикорупційної програми, а саме:

– «Заходи з реалізації засад загальної відомчої політики, виконання антикорупційної стратегії та державної антикорупційної програми»;

– «Заходи з усунення корупційних ризиків»;

– «Навчання та заходи з поширення антикорупційної інформації».

По кожному заходу обов’язковими для заповнення є поля:

– «Фактичний строк виконання» – необхідно вказати дату виконання заходу. Якщо строк виконання заходу не визначено конкретною датою або захід має постійний характер виконання, необхідно зазначити кінцеву дату звітного півріччя (30 червня або 31 грудня);

– «Стан виконання» – необхідно обрати відповідну позначку зі спадного контекстного меню. Якщо строк виконання заходу визначено майбутнім періодом, слід обрати статус «Строк виконання не настав», при цьому поле «Опис результату виконання заходу або пояснення причин невиконання» не заповнюється;

– «Опис результату виконання заходу або пояснення причин невиконання» – необхідно зазначити основні етапи реалізації заходу, що дають змогу простежити послідовність і безперервність його виконання. Слід наводити кількісні та/або якісні показники виконання заходу, тобто вимірюваний результат роботи, який відповідає індикатору виконання заходу та який можна перевірити. За наявності, в описі необхідно зазначити гіперпосилання на відкрите джерело інформації в мережі «Інтернет», у якому міститься підтвердження виконання заходів антикорупційної програми. Зазначення лише загальної інформації щодо виконання заходу, яка здебільшого дублює зміст заходу, не уточнює і не доповнює його деталями виконання, не допускається. З метою підвищення якості звітування та надання додаткової інформації, за наявності, слід додавати підтвердні матеріали.

Під час заповнення звіту, з метою збереження інформації, слід зберігати проєкт звіту як чернетку (не фінальна версія), що дає змогу повернутися до заповнення звіту в будь-який час. Зберігати проєкт звіту рекомендовано після кожного заповненого розділу або кожні 25-30 хвилин роботи.

Після заповнення всіх розділів звіту необхідно натиснути «Зберегти остаточну версію документа».

У разі незаповнення окремого розділу звіту програма підсвітить відповідні розділи червоним кольором та систематизує усі помилки у верхній частині звіту.

Після усунення усіх помилок звіт набуває статусу «Заповнено».

Звіт з виконання антикорупційної програми підписується керівниками уповноважених підрозділів (уповноваженими особами) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) працівника юридичної особи, який містить код ЄДРПОУ.

Поданим вважається звіт зі статусом «Підписано».

Після перевірки звіту Національним агентством він набуде статусу «Перевірено».

Надсилати звіт з виконання антикорупційної програми до Національного агентства іншим шляхом, зокрема у паперовому вигляді, електронною поштою, за допомогою засобів електронної взаємодії тощо, не потрібно (крім суб’єктів, у яких антикорупційна програма містить інформацію з обмеженим доступом).

Суб’єкти, у яких антикорупційна програма містить інформацію з обмеженим доступом, подають звіт з виконання антикорупційної програми у паперовому вигляді.