Розділ 3. Подання до Національного агентства інформації щодо своєї діяльності

Інформація щодо своєї діяльності подається керівниками уповноважених підрозділів (уповноваженими особами) шляхом заповнення електронної форми звіту на Порталі в розділі «Оцінка ефективності». Така інформація подається
до 10 лютого року, наступного за звітним.

Працівники уповноважених підрозділів інформації щодо своєї діяльності не подають.

Необхідно увійти до Кабінету уповноваженого.

Створення звітів доступне лише активованим (верифікованим Національним агентством) керівникам уповноважених підрозділів (уповноваженим особам).

За відсутності верифікації необхідно її пройти в порядку, визначеному в розділі 2 глави ІІІ цих Роз’яснень.

У меню з лівого боку основної сторінки Кабінету уповноваженого необхідно обрати кнопку «Оцінка ефективності» (відмічено стрілкою).

На сторінці «Оцінка ефективності» можна:

– створити новий звіт;

– переглянути раніше створені проєкти (чернетки) та подані звіти.

Щоб створити проєкт звіту, необхідно натиснути на кнопку «Новий звіт» у верхньому лівому куті розділу.

Проєкт звіту складається із загальної інформації та 26 пунктів, кожен з яких відповідає функції уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи), визначеної у Типовому положенні.

Для внесення інформації до кожного з пунктів необхідно натиснути на відповідний пункт. Внаслідок цього розгорнеться перелік запитань.

Надання відповідей на запитання відбувається кількома шляхами:

1. 1. Вибір потрібного варіанта зі спадного списку.
       
      
      
   2. Внесення власного варіанта (числа, слова).
      
      
      
   3. Вибір лише одного потрібного варіанта з наведених.
      
      
      
   4. Вибір кількох потрібних варіантів з наведених.
      
      
      
   5. Завантаження файлів з документами (лише doc, docx, xls, xlsc, pdf).
      

У ході заповнення форми є можливість:

– зберегти проєкт звіту як чернетку (не фінальна версія), що дає змогу повернутися до заповнення звіту в будь-який час.

З метою збереження інформації рекомендовано після кожного заповненого розділу натискати «зберегти як чернетку»;

– зберегти проєкт звіту для перевірки (фінальна версія). Після цього, у разі ненадання відповіді на окремі питання, біля відповідних пунктів форми з’явиться позначка «х». У такому випадку необхідно відповісти на питання та повторно зберегти проєкт для перевірки.

Після збереження та успішної перевірки форми з’являється сповіщення про готовність форми до відправки.

Якщо звіт готовий до відправки, необхідно натиснути кнопку «Відправити в НАЗК» (відмічено стрілкою).

Після натискання кнопки «Відправити в НАЗК» розгортається уся форма для перегляду перед підписанням проєкту звіту.

Переглянувши розгорнуту версію проєкту звіту, необхідно внизу сторінки підписати його за допомогою КЕП (відмічено стрілкою).

Після успішного зчитування необхідно перейти далі.

Після підписання звіту він автоматично спрямовується до Національного агентства.

Заповнювати та надсилати форму звіту до Національного агентства іншим шляхом, зокрема у паперовому вигляді, електронною поштою, за допомогою засобів електронної взаємодії тощо, не потрібно.