Відповіді на найбільш поширені запитання про Єдиний державний реєстр звітності політичних партій POLITDATA
За яким посиланням працює реєстр?
Якими є вимоги до обладнання для початку роботи з реєстром?
Рекомендуємо використовувати актуальні версії веб-браузерів.
Як згенерувати кваліфікований електронний підпис (КЕП) або електронний цифровий підпис (ЕЦП)? Де його взяти?
КЕП/ЕЦП ПриватБанку підійде? А BarsCryptor Cloud Ощадбанку?
Чи потрібно керівнику кожної місцевої організації партії мати власний КЕП/ЕЦП чи лише керівнику центральної організації?
Керівники місцевих організацій зі статусом юридичної особи повинні реєструвати та застосовувати для реєстрації в системі особисті КЕП/ЕЦП чи КЕП/ЕЦП їхньої юридичної особи – місцевої організації?
Водночас, можливо використовувати КЕП/ЕЦП юридичної особи за умови, якщо такий КЕП/ЕЦП має персональні дані конкретного користувача – співробітника партії. Наприклад: партія замовила для своїх робітників КЕП/ЕЦП, в яких зазначені саме їх (робітників) персональні дані.
Чи потрібно виготовляти КЕП/ЕЦП та подавати звіти для керівників організацій партії, які знаходять в процесі припинення шляхом ліквідації в поточному кварталі?
Як політичній партії отримати доступ до Реєстру?
Більш детально про правила подання документів за посиланням.
Лише центральний офіс партії має подавати дані для реєстрації?
Яким чином отримати погодження від працівників НАЗК (підтвердження реєстрації)?
Про результати розгляду НАЗК повідомляє політичну партію протягом 3-х робочих днів з дня надходження відповідного листа шляхом надсилання листа поштою, а також на адресу електронної пошти політичної партії.
Звіти подаються тільки центральним офісом партії чи місцевим також? Якщо місцеві організації також подають звіт, то до якого рівня (обласні, районі, міські, первинні)? І якщо так – вони подаються разом зі звітом центрального офісу чи окремо?
ч. 9 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»
Як формувати звіти місцевих організацій?
Якщо один користувач працює над внесенням даних у звіт місцевої організації, чи може інший користувач працювати над іншим звітом місцевої організації одночасно?
Як розуміти, які дані можна пропустити під час введення відомостей про керівника місцевої організації партії?
Якщо місцева організація допустила помилку, чи можливо змінити дані поки центральний офіс не відправив загальний звіт?
Якщо місцева організація не має статус юридичної особи та власного коду ЄДРПОУ, вона також звітує? І чи потрібно реєструвати в системі місцеві представництва, що не є юридичними особами?
Тому всі дані таких організацій повинні бути відображені у звіті самої партії або її місцевої організації, що має ознаки юридичної особи, в залежності від того, яким чином створювалася така місцева організація як відокремлений підрозділ.
Цивільний Кодекс України (загальні положення про юридичну особу)
Якщо місцева організація ліквідується, як відобразити це в електронному кабінеті?
У Реєстрі відображення таких записів не передбачено. Це пояснюється тим, що юридична особа вважається такою, що припинила свою діяльність, тільки з моменту внесення про це даних в Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
До настання такого моменту на неї поширюються права та обов’язки, визначені законом для юридичних осіб, в тому числі й щодо звітування.
Підписаний звіт місцевої організації потрапляє до центрального офісу партії чи відразу до НАЗК?
Якщо змінюється керівник місцевої організації або керівник партії, як потрібно змінювати користувачів, що мають доступ до електронного кабінету?
- прізвище, ім’я, по батькові;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- контактний номер телефону;
- адреса електронної пошти, що використовуватиметься для надсилання повідомлень);
- документи, якими підтверджуються повноваження нового керівника.
Документи надсилаються НАЗК на офіційну адресу: м. Київ, бульвар Дружби Народів, 28, 01103 або подаються через скриньку в будівлі Національного агентства.
Після отримання документів НАЗК надає доступ новому керівникові до електронного кабінету.
Заміна керівника місцевої організації здійснюється через функціонал електронного кабінету партії.
Якщо в структурі партії відсутні працівники за трудовим договором, а усі організаційні дії фактично вчиняють керівники (партії, місцевої організації) та їхні заступники, яку кількість працюючих зазначати – «0» чи інший варіант?
- на підставі трудового договору;
- на підставі цивільного договору;
- на громадських засадах.
Зазначені особи працюють на громадських засадах, тому їх кількість вказується у відповідному полі форми Звіту. Тобто інший варіант.
Яким чином надавати звіт, коли зміна керівника партії здійснюється Мін’юстом 2-3 місяці?
Чому біля деяких полів у дужках вказано «не обов’язково»?
У розділі «об’єкти нерухомості» зазначаються тільки ті, які є у власності політичної партії чи також ті, що знаходяться у її користуванні (оренді)?
п. 1 ч. 11 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»
Куди і як додавати додатки?
Копії документів, що підтверджують відображені у звіті відомості, надаються політичною партією на письмовий запит НАЗК протягом 15 робочих днів після надходження відповідного запиту.
ч. 14, 15 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»
Якою є форма аудиторських звітів? Що перевіряє аудитор? І що таке «внутрішній аудит»?
- звіт про проведення щорічного внутрішньопартійного фінансового аудиту;
- звіт незалежного зовнішнього аудиту фінансової звітності політичної партії (партія, яка отримувала державне фінансування, зобов’язана пройти зовнішній незалежний аудит фінансової звітності у рік, наступний за роком отримання державного фінансування).
Під час проведення зовнішнього незалежного аудиту фінансової звітності партії перевіряються показники, що містяться у розділах про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (з точки зору повноти, достовірності вказаних даних та відповідності звітності встановленим законом вимогам).
Щорічний внутрішньопартійний фінансовий аудит політичної партії здійснюється за доходами і витратами політичної партії та її місцевих організацій, які набули статусу юридичної особи, уповноваженим на те органом чи посадовою особою партії в порядку, визначеному статутом політичної партії.
ч. 14, 15 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»
Виписки з рахунків та скан-копії договорів теж не додаються до квартальних звітів?
Копії документів, що підтверджують відображені у звіті відомості, надаються політичною партією на письмовий запит НАЗК протягом 15 робочих днів після надходження відповідного запиту.
ч. 15 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»
Де відображається інформація щодо виборчих фондів?
ч. 27 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»
Чи зможе користувач-громадянин працювати не з *.pdf, а із табличною версією документа?
Чи буде можливе вивантаження звіту у файл MS Excel?
Для громадськості – на порталі відкритих даних, де відображається деперсоніфікована інформація.
Чи передбачається, що «нульові» звіти здавати не потрібно?
ч. 9 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»
Чи будуть створені допоміжні матеріали для заповнення звіту (текстові, відео)?
Як можна зв’язатися з НАЗК для надання відповідей на запитання при заповненні звіту?