НАЗК
UA 01103 Київ Бульвар Дружби Народів, 28
support@nazk.gov.ua
+38 (044) 200-06-94
logo
A-
A
A+
A
A
Звичайна версія сайту
Розділи:
Потрібна підтримка?
Не можете знайти відповідь, яку шукаєте? Не хвилюйтесь, ми тут, щоб допомогти Вам!
Зв'язатись з підтримкою

Відповіді на найбільш поширені запитання про Єдиний державний реєстр звітності політичних партій POLITDATA

За яким посиланням працює реєстр?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Реєстр доступний на головній сторінці сайту НАЗК або за посиланням: politdata.nazk.gov.ua.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Якими є вимоги до обладнання для початку роботи з реєстром?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Особливих вимог до обладнання немає. Реєстр працює через веб-браузер.

Рекомендуємо використовувати актуальні версії веб-браузерів.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Як згенерувати кваліфікований електронний підпис (КЕП) або електронний цифровий підпис (ЕЦП)? Де його взяти?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Отримати КЕП/ЕЦП можна в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК). Сьогодні в Україні 24 такі центри. Інформацію про них можна отримати з Електронного реєстру суб’єктів, які надають послуги, пов’язані з КЕП/ЕЦП, Центрального засвідчувального органу Міністерства цифрової трансформації України.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

КЕП/ЕЦП ПриватБанку підійде? А BarsCryptor Cloud Ощадбанку?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Так. Підійде будь-який акредитований центр сертифікації ключів.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Чи потрібно керівнику кожної місцевої організації партії мати власний КЕП/ЕЦП чи лише керівнику центральної організації?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Так. Керівникам місцевих організацій власний КЕП/ЕЦП потрібен для входу в електронний кабінет та подання звітів.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Керівники місцевих організацій зі статусом юридичної особи повинні реєструвати та застосовувати для реєстрації в системі особисті КЕП/ЕЦП чи КЕП/ЕЦП їхньої юридичної особи – місцевої організації?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Для реєстрації та користування за замовчуванням використовується КЕП фізичної особи.

Водночас, можливо використовувати КЕП/ЕЦП юридичної особи за умови, якщо такий КЕП/ЕЦП має персональні дані конкретного користувача – співробітника партії. Наприклад: партія замовила для своїх робітників КЕП/ЕЦП, в яких зазначені саме їх (робітників) персональні дані.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Чи потрібно виготовляти КЕП/ЕЦП та подавати звіти для керівників організацій партії, які знаходять в процесі припинення шляхом ліквідації в поточному кварталі?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Так, потрібно. Звіти подають усі місцеві організації, які у встановленому порядку набули статусу юридичної особи та діяльність яких не припинена, шляхом внесення відповідного запису про їхнє припинення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Як політичній партії отримати доступ до Реєстру?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Партія подає перелік документів, які підтверджують повноваження керівника партії (уповноваженої особи) до НАЗК.
Більш детально про правила подання документів за посиланням.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Лише центральний офіс партії має подавати дані для реєстрації?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Так. Документи подаються лише центральним офісом партії.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Яким чином отримати погодження від працівників НАЗК (підтвердження реєстрації)?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Після надходження листа-звернення НАЗК приймає рішення про створення облікового запису політичної партії в Реєстрі або відмовляє у його створенні.
Про результати розгляду НАЗК повідомляє політичну партію протягом 3-х робочих днів з дня надходження відповідного листа шляхом надсилання листа поштою, а також на адресу електронної пошти політичної партії.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Звіти подаються тільки центральним офісом партії чи місцевим також? Якщо місцеві організації також подають звіт, то до якого рівня (обласні, районі, міські, первинні)? І якщо так – вони подаються разом зі звітом центрального офісу чи окремо?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Місцева організація має свій електронний кабінет і заповнює свій звіт, але подає його до центрального офісу партії. Центральний офіс заповнює свій звіт та після накладення КЕП місцевої організації й подання свого звіту до системи, звіт місцевого осередку автоматично прикріплюється як додаток до звіту партії. Такі звіти подають місцеві організації усіх рівнів, які у встановленому порядку набули статус юридичної особи.

ч. 9 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Як формувати звіти місцевих організацій?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Звіти місцевих організацій формують аналогічно до звіту партії. Керівник чи уповноважена особа партії надає місцевій організації (уповноваженій особі) відповідний доступ.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Якщо один користувач працює над внесенням даних у звіт місцевої організації, чи може інший користувач працювати над іншим звітом місцевої організації одночасно?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Так. Для цього керівництво чи уповноважена особа партії має додати в Реєстр відповідні місцеві організації (які мають статус юридичної особи) і визначити уповноважених осіб, що мають право підпису звіту, на місцях. Вони, своєю чергою, можуть заповнити звіт або надати доступ користувачам заповнити дані звіту відповідної місцевої організації.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Як розуміти, які дані можна пропустити під час введення відомостей про керівника місцевої організації партії?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Можна ввести дані місцевої організації, а інформацію про керівника додати пізніше.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Якщо місцева організація допустила помилку, чи можливо змінити дані поки центральний офіс не відправив загальний звіт?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Так, користувач матиме можливість скоригувати дані у системі до підписання.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Якщо місцева організація не має статус юридичної особи та власного коду ЄДРПОУ, вона також звітує? І чи потрібно реєструвати в системі місцеві представництва, що не є юридичними особами?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Місцева організація, що не має статусу юридичної особи, не наділена правоздатністю та дієздатністю, а відтак і не може мати в розпорядженні майно.

Тому всі дані таких організацій повинні бути відображені у звіті самої партії або її місцевої організації, що має ознаки юридичної особи, в залежності від того, яким чином створювалася така місцева організація як відокремлений підрозділ.

Цивільний Кодекс України (загальні положення про юридичну особу)

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Якщо місцева організація ліквідується, як відобразити це в електронному кабінеті?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Якщо місцева організація ліквідується, про це здійснюється відповідний запис в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань на підставі поданих документів.

У Реєстрі відображення таких записів не передбачено. Це пояснюється тим, що юридична особа вважається такою, що припинила свою діяльність, тільки з моменту внесення про це даних в Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

До настання такого моменту на неї поширюються права та обов’язки, визначені законом для юридичних осіб, в тому числі й щодо звітування.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Підписаний звіт місцевої організації потрапляє до центрального офісу партії чи відразу до НАЗК?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Звіт потрапляє у базу даних НАЗК, але подається лише зі звітом центральної організації як додаток до нього. Тобто, звіт місцевої організації не потрапляє до НАЗК одразу, а тільки після погодження та підписання керівником партії (уповноваженою особою партії).

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Якщо змінюється керівник місцевої організації або керівник партії, як потрібно змінювати користувачів, що мають доступ до електронного кабінету?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Для зміни керівника партії (уповноваженої особи партії) необхідно повідомити НАЗК надавши наступні відомості про нового керівника партії (уповноваженої особи партії):

  • прізвище, ім’я, по батькові;
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • контактний номер телефону;
  • адреса електронної пошти, що використовуватиметься для надсилання повідомлень);
  • документи, якими підтверджуються повноваження нового керівника.

 
Документи надсилаються НАЗК на офіційну адресу: м. Київ, бульвар Дружби Народів, 28, 01103 або подаються через скриньку в будівлі Національного агентства.
Після отримання документів НАЗК надає доступ новому керівникові до  електронного кабінету.
Заміна керівника місцевої організації здійснюється через функціонал електронного кабінету партії.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Якщо в структурі партії відсутні працівники за трудовим договором, а усі організаційні дії фактично вчиняють керівники (партії, місцевої організації) та їхні заступники, яку кількість працюючих зазначати – «0» чи інший варіант?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Форма Звіту передбачає зазначати 3 категорії осіб, залучених до роботи в партії, а саме:

  • на підставі трудового договору;
  • на підставі цивільного договору;
  • на громадських засадах.

Зазначені особи працюють на громадських засадах, тому їх кількість вказується у відповідному полі форми Звіту. Тобто інший варіант.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Яким чином надавати звіт, коли зміна керівника партії здійснюється Мін’юстом 2-3 місяці?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Про зміну керівника необхідно повідомити НАЗК та надати підтверджуючі документи, якими надано повноваження керівника партії (уповноваженої особи) іншій особі. Після цього НАЗК невідкладно закриває доступ старому керівнику з одночасним відкриттям доступу новому керівнику.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Чому біля деяких полів у дужках вказано «не обов’язково»?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Усі поля звіту є обов’язковими до заповнення. Це означає, що в разі не зазначення інформації в полях, система не пропустить користувача на наступний крок. Щодо полів, де зазначено «не обов’язково», то при відсутності в них інформації, система все одно надає можливість перейти до наступного кроку. Отже, користувач самостійно визначає, чи має партія відповідні дані для заповнення полів, які є необов’язковими.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

У розділі «об’єкти нерухомості» зазначаються тільки ті, які є у власності політичної партії чи також ті, що знаходяться у її користуванні (оренді)?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Відповідно до вимог законодавства та форми звіту відображаються дані щодо об’єктів нерухомості, які належать партії на праві власності або праві користування.

п. 1 ч. 11 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Куди і як додавати додатки?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Тільки до звіту політичної партії за 4 квартал звітного року додаються (шляхом завантаження фотокопій) копій звітів про проведення щорічного внутрішньопартійного фінансового аудиту та незалежного зовнішнього аудиту фінансової звітності партії (якщо його проведення є обов’язковим).

Копії документів, що підтверджують відображені у звіті відомості, надаються політичною партією на письмовий запит НАЗК протягом 15 робочих днів після надходження відповідного запиту.

ч. 14, 15 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Якою є форма аудиторських звітів? Що перевіряє аудитор? І що таке «внутрішній аудит»?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Форма аудиторських звітів:

  • звіт про проведення щорічного внутрішньопартійного фінансового аудиту;
  • звіт незалежного зовнішнього аудиту фінансової звітності політичної партії (партія, яка отримувала державне фінансування, зобов’язана пройти зовнішній незалежний аудит фінансової звітності у рік, наступний за роком отримання державного фінансування).

Під час проведення зовнішнього незалежного аудиту фінансової звітності партії перевіряються показники, що містяться у розділах про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру (з точки зору повноти, достовірності вказаних даних та відповідності звітності встановленим законом вимогам).

Щорічний внутрішньопартійний фінансовий аудит політичної партії здійснюється за доходами і витратами політичної партії та її місцевих організацій, які набули статусу юридичної особи, уповноваженим на те органом чи посадовою особою партії в порядку, визначеному статутом політичної партії.

ч. 14, 15 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Виписки з рахунків та скан-копії договорів теж не додаються до квартальних звітів?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Так, не додаються.

Копії документів, що підтверджують відображені у звіті відомості, надаються політичною партією на письмовий запит НАЗК протягом 15 робочих днів після надходження відповідного запиту.

ч. 15 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Де відображається інформація щодо виборчих фондів?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Інформація щодо виборчих фондів не відображається. Подання фінансових звітів про надходження та використання коштів виборчого фонду партії, її місцевої організації, кандидата, висунутого партією чи її місцевою організацією на виборах, відповідно, Президента України, народних депутатів України, місцевих виборах, а також проведення їх аналізу здійснюються в порядку, встановленому відповідним законом про вибори.

ч. 27 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Чи зможе користувач-громадянин працювати не з *.pdf, а із табличною версією документа?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Це буде можливо на порталі відкритих даних реєстру.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Чи буде можливе вивантаження звіту у файл MS Excel?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Так, для партій на рівні центрального офісу.

Для громадськості – на порталі відкритих даних, де відображається деперсоніфікована інформація.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Чи передбачається, що «нульові» звіти здавати не потрібно?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Закон вимагає подання звіту партії незалежно від того, «нульовий» він, чи ні.

ч. 9 ст. 17 ЗУ «Про політичні партії в Україні»

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Чи будуть створені допоміжні матеріали для заповнення звіту (текстові, відео)?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

У плані НАЗК передбачено надання користувачам додаткових відеоматеріалів та роз’яснень.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати

Як можна зв’язатися з НАЗК для надання відповідей на запитання при заповненні звіту?

Видалити
з вибраного
Додати
у вибране

Із запитаннями та пропозиціями пишіть на електрону пошту info_dap@nazk.gov.ua або звертайтеся за телефоном +38 (044) 200 08 34.

Версія для друку
Чи була ця публікація корисною?
Так
Ні
Ваші зауваження
Закрити
Надіслати
s